Head Spa voor Kapsalons: Hoe Integreer je het Zonder je Planning te Verstoren
Het korte antwoord
Een head spa behandeling duurt 45 tot 60 minuten en levert gemiddeld €80 tot €85 op per sessie. Bij drie behandelingen per week is een toestel van €1.495 terugverdiend na zo’n zes weken. Je hoeft daarvoor geen aparte ruimte vrij te maken — een mobiel toestel werkt in elke behandelstoel die je al hebt.
Veel kapsters en kappersbazen twijfelen niet over de vraag of een head spa aantrekkelijk is voor hun klanten. Ze twijfelen over de logistiek. Past een behandeling van een uur tussen twee knipbeurten? Moet er een vaste wateraansluiting komen? En wie doet het als jij een drukke dag hebt?
Die vragen zijn terecht. Een head spa is geen kleurige flyer die je aan de muur hangt — het is een behandeling die tijd vraagt, een toestel vraagt, en een duidelijke plek in je agenda. Dit artikel helpt je concreet die plek te vinden.
Wat verandert er aan je agenda als je head spa aanbiedt?
Een volledige head spa behandeling duurt 45 tot 60 minuten. Dat is langer dan een wassen en föhnen, maar korter dan een volledige kleurbehandeling. Het verschil is dat het bij voorkeur een aparte afspraak is — niet iets wat je tussen twee andere klanten door doet.
In de praktijk plannen de meeste salons head spa-afspraken in vaste blokken: een rustig moment in de namiddag, of één vaste dag per week. Zo hoef je je volledige agenda niet te herorganiseren. Je voegt simpelweg een nieuwe soort afspraak toe.
Twee aandachtspunten voor kapsalons specifiek:
- Een head spa is een natte behandeling. Als je werkt met een vast toestel met wateraansluiting, sta je gebonden aan de plek waar die kraan zit. Met een mobiel toestel ben je flexibeler — je kan het plaatsen waar het uitkomt.
- De behandeling vereist concentratie. Wie de head spa uitvoert, doet dat niet terwijl hij of zij tegelijk een kleur controleert. Plan er dus bij elk blok marge in voor de behandelaar.
Welk toestel past bij een kapsalon?
Daar hangt veel van af. Heb je een vaste shampoobak met water- en afvoerleiding? Dan kan je kiezen voor een vast toestel. Heb je die aansluiting niet, of wil je flexibel blijven in welke ruimte je werkt? Dan is een mobiel toestel de logische keuze.
Voor kapsalons die voor het eerst starten met head spa is de Mobiele Headspa Pro (50L + 15L) het meest gekozen model. Het heeft een schoonwatercirculatiesysteem met 50 liter tank en een aparte vuilwatertank van 15 liter — je gooit niets weg tussen de behandelingen. En je hoeft nergens een gat in de muur te boren.
| Model | Wateraansluiting nodig | Prijs excl. BTW | Lease 24m |
|---|---|---|---|
| Mobiele Headspa (60L) | Nee | €1.295 | €73/m |
| Mobiele Headspa Pro (50L + 15L) | Nee | €1.495 | €83/m |
| Mobiele Headspa Deluxe (60L + 30L) | Nee | €1.895 | €111/m |
| Japanse Headspa Pro – Beige (80cm) | Ja | €1.795 | €99/m |
Het grote verschil tussen mobiel en vast is dus niet de prijs — die liggen dicht bij elkaar — maar de mate van vrijheid. Salons die al een goede shampoobak hebben en die ook voor head spa willen inzetten, kiezen soms voor een vast toestel. Wie meer flexibiliteit wil, gaat mobiel.
Hoe bereken je het rendement van een head spa in je kapsalon?
Laat ons eerlijk zijn over de cijfers. Een head spa behandeling kost de klant in België gemiddeld tussen €65 en €110, afhankelijk van de duur en wat je erbij aanbiedt. Voor de berekening hieronder werken we met €80 als voorzichtig tarief.
Bij de Mobiele Headspa Pro (€1.495) heb je na 19 behandelingen je investering terugverdiend. Dat is bij drie behandelingen per week minder dan zeven weken. Daarna levert elke sessie rechtstreekse marge op.
Als je het via leasing financiert — €83 per maand gedurende 24 maanden — dan moet je vanuit de eerste maand slechts twee behandelingen doen om je leasebedrag te dekken. De rest van de maand is winst.
“Bij drie head spa behandelingen per week verdien je een toestel van €1.495 terug in minder dan twee maanden. Wat er daarna binnenkomt, is pure marge.”
Bij vijf behandelingen per week draait de Mobiele Headspa Pro op jaarbasis een omzet van zo’n €12.000 (bij €80 per sessie). Dat is extra omzet bovenop wat je kapsalon al binnenbrengt — uit dezelfde ruimte, met dezelfde klanten.
Een bijkomend voordeel is de herhalingsfrequentie. Klanten die regelmatig een head spa boeken, doen dat gemiddeld eens per vier tot zes weken. Dat zijn klanten die terugkomen, ook buiten hun knipafspraken. Voor je bezettingsgraad is dat een stuk aangenamer dan toevallige bezoeken.
Praktisch: zo integreer je head spa stap voor stap
De salons die het vlotst starten met head spa, doen dat in fases. Geen big bang, geen grote verbouwing — gewoon stap voor stap.
Stap 1 — Toestel kiezen en bestellen. De meeste toestellen worden binnen één tot twee weken geleverd als ze in voorraad zijn. De Mobiele Headspa Pro staat standaard op de website in voorraad.
Stap 2 — Opleiding volgen. MediRelaxa biedt een tweedaagse opleiding aan van elk zes uur, individueel of in duo. Kostprijs: €750 excl. BTW. Je leert niet alleen de technische behandeling, maar ook hoe je de hoofdhuid beoordeelt, hoe je klanten begeleidt en hoe je de behandeling verkoopt in je salon. Na de opleiding ontvang je een officieel head spa certificaat.
Stap 3 — Communiceren naar bestaande klanten. Je hoeft geen grote marketingcampagne te draaien. Een berichtje naar vaste klanten, een kaartje bij de kassa, of een korte post op sociale media zijn vaak genoeg om de eerste boekingen te genereren. Head spa spreekt voor zich als mensen het eenmaal begrijpen.
Stap 4 — Schaalbaar uitbouwen. Eens je merkt dat de vraag groeit, kan je overwegen een vast toestel te installeren of een tweede mobiel toestel aan te schaffen. Sommige salons beginnen met één mobiel toestel en groeien binnen het jaar naar een combinatie van mobiel en vast.
Voor welke salons werkt het minder goed?
Head spa is geen universeel recept. Er zijn situaties waarin het minder vanzelfsprekend is om het in te voeren.
Als je salon constant vol zit en elke minuut bezet is met bestaande afspraken, is er simpelweg geen ruimte in de agenda voor een behandeling van 45 tot 60 minuten. In dat geval zou je ofwel een extra medewerker moeten inschakelen, ofwel een moment per dag of per week moeten vrijhouden — wat niet altijd haalbaar is.
Ook salons met een heel jonge klantenkring (tieners, studenten) zullen merken dat head spa minder aansluiting vindt. De behandeling trekt van nature klanten aan die iets meer over hebben voor rust en verzorging — dat zijn doorgaans klanten van 30 jaar en ouder.
Ten slotte: als de enige medewerker die de behandeling wil uitvoeren jijzelf bent, en jij al wekelijks overbelast bent, dan is head spa geen oplossing maar een extra last. Begin er pas aan als je ofwel ruimte hebt in je agenda, ofwel iemand hebt die je daarin ondersteunt.
Een dienst die zichzelf terugbetaalt
De vraag is niet of head spa past in een kapsalon. De vraag is hoe je het inpast op een manier die bij jouw salon klopt. Dat is een kwestie van planning en van het juiste toestel kiezen — niet van grote structurele wijzigingen.
Wie het rustig wil opbouwen, begint met een mobiel toestel, volgt de opleiding, en bouwt van daaruit. De investering is overzichtelijk, de terugverdientijd is kort, en de behandeling spreekt klanten aan die toch al bij je komen.
Meer weten over welk toestel het best bij jouw situatie past? Bekijk de Mobiele Headspa Pro of neem contact op via het contactformulier op de website.